Les outils

Vous trouverez ici des outils de gestion ressources humaines téléchargeables et gratuits, adaptés aux très petites entreprises ainsi que l'explication de leur finalité. Sont obligatoires l'entretien professionnel et le bilan à 6 ans du parcours professionnel du salarié. Les autres outils sont des supports de gestion et de management.

La fiche de poste

La fiche de poste est un outil de gestion des ressources humaines de base. Elle sert au management des femmes et des hommes, à l'enrichissement des critères de recrutement, à mesurer les attentes du poste et les écarts éventuels, à l'évaluation des besoins en formation, à la mobilité et à la gestion de carrière. C'est le socle qui permet de réaliser l'entretien professionnel et le cas échéant l'entretien individuel. La fiche de poste est évolutive en fonction des missions.

Trame de la Fiche de poste 

 

Le guide de la fiche de poste

Vous guider dans l'élaboration de la fiche de poste (aspect juridique, intérêt, étapes de la conception, compréhension du vocabulaire ressources humaines). 

Guide d'élaboration de la Fiche de Poste

L'entretien professionnel

OBLIGATOIRE TOUS LES DEUX ANS, pour toutes les entreprises depuis mars 2014. Un entretien professionnel doit être mis en place avec chacun.e des salarié.e.s . Il a pour but d'échanger sur ses perspectives d'évolution et les compétences à acquérir ou à développer pour sécuriser son parcours professionnel. Dans le cadre du compte personnel de formation, ce dialogue permet de trouver la formation qualifiante pour la.le salarié.e qui soit la plus à même de profiter également à l'entreprise. Cet entretien est distinct de l'entretien individuel (ou annuel). Organiser les entretiens professionnels et mettre en place des actions favorisant l'évolution professionnelle des salarié.e.s, permet aussi que la responsablité de l'entreprise de maintenir l'employabilité de ses salarié.e.s ne soit pas mise en cause (CF. C.trav. art.2242-15). 

Trame de l'Entretien Professionnel

 

Le guide de l'entretien professionnel

Vous guidez dans l'élaboration et le déroulement de l'entretien professionnel (aspect juridique, intérêt, déroulement, compréhension du vocabulaire ressources humaines).

Guide de l'entretien professionnel

L'entretien individuel

Un entretien individuel peut être mis en place pour donner du sens, de la transparence et de la reconnaissance aux salarié.e.s. Il permet pour la.le chef.fe d'entreprise (ou la.le manager) de préparer ses décisions en matière de management, d'entrer dans une relation d'échange approfondi avec la.le salarié.e et de pouvoir faire évoluer la personne professionnellement, en fonction des compétences qui sont encore à acquérir. C'est également un outil de pilotage de l'activité.

Trame Entretien Individuel

Le guide de l'entretien individuel

Vous guidez dans l'élaboration et le déroulement de l'entretien individuel (aspect juridique, intérêt, déroulement, compréhension du vocabulaire ressources humaines).

Guide de l'entretien individuel

Le bilan à 6 ans des entretiens professionnels

OBLIGATOIRE TOUS LES 6 ANS D'ANCIENNETE, pour toutes les entreprises depuis mars 2014. Un bilan des entretiens professionnels doit être mis en place avec chacun.e des salarié.e.s . Il a pour but de faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel de la/du salarié.e. Il permet de vérifier si la.le salarié.e a au cours des 6 dernières années passées dans l’entreprise, bénéficié des entretiens professionnels obligatoires mais aussi :

- Suivi au moins une action de formation,

- Obtenu tout ou partie d’une certification (diplôme, CQP…) par la formation ou la validation des acquis de l’expérience (VAE),

- Progressé sur le plan salarial (augmentation individuelle, changement de coefficient,…) ou professionnel (en termes de fonctions, missions, responsabilités…).

Trame Bilan parcours professionnel

Mail / note de convocation en entretien individuel

"Le salarié est expressément informé, préalablement à leur mise en œuvre, des méthodes et techniques d'évaluation professionnelle mises en œuvre à son égard (Code du travail, art. L.1222-3)".L'information préalable pourra intervenir sous une forme individuelle ou collective. Aussi, un simple affichage dans un lieu accessible à tous est suffisant.Un mail type de convocation en entretien individuel correspondant au modèle proposé dans les outils vous est proposé à titre d'exemple. 

Trame note convocation entretien individuel

Mail / note de convocation en entretien professionnel

Le code du travail ne prévoit aucun formalisme pour cet entretien, néanmoins il est recommandé de mettre en place une procédure de convocation ne serait-ce que pour pouvoir préparer l'entretien. La note et la trame sont à remettre 15 jours minimum avant l'entretien. 

Trame note convocation entretien professionnel

 

Le guide de l'entretien de recrutement

Le guide de l'entretien de recrutement est un outil qui vous permet de préparer et de professionnaliser vos entretiens de recrutement. Vous y trouverez une proposition de déroulement de l'entretien ainsi qu'un panel de questions qui peuvent être posées aux candidat.e.s. L'objectif étant de réussir la meilleure adéquation possible entre un poste et une personne.

Le guide de l'entretien de recrutement

Le guide pour réussir sa première embauche

A l’occasion du lancement de votre activité ou pour poursuivre votre développement, vous pouvez être amené.e à recruter votre premier.ière salarié.e. Dans le « Guide pour réussir sa première embauche », vous trouverez les étapes essentielles à la réussite de ce processus de recrutement, des illustrations sur les représentations sociales à la première embauche, des conseils et des liens vers les informations et outils existants. Ce guide s’applique aussi aux recrutements suivants !  (Astuce pour les informaticien.ne.s en herbe  ; pour qu'une nouvelle page s'ouvre lorsque vous consultez les liens outils du guide cliquez avec la molette de votre souris et non avec le bouton...)

Guide pour réussir sa première embauche

 

 

 

Prise de références professionnelles

La prise de références est une étape conseillée du processus de recrutement. Peu importe la taille de votre entreprise. Dans la mesure du possible, il faut essayer d’être factuel dans les questions qui sont posées aux ancien.ne.s employeur.euse.s et il faut effectuer plusieurs prises de références (cf. guide de l'entretien de recrutement). Les informations recueillies sont à prendre avec du recul. 

Attention : il est strictement interdit de contacter les ancien.ne.s employeur.euse.s d'un.e candidat.e  sans son autorisation préalable. Demandez à la personne un accord écrit lors de l'entretien, ainsi que le téléphone et l'adresse e-mail des employeur.euse.s concerné.e.s. 

Trame prise de références professionnelles

Grille d'évaluation entretien

La grille d'évaluation entretien est un support papier et un appui à la décision lors des sessions de recrutement. Celle-ci permet de classer les différents critères nécessaires à la bonne adéquation de la/du candidat.e avec le poste à pourvoir et à noter ses remarques lors des entretiens. Il faut bien évidemment l'adapter à chaque poste et à chaque entreprise. 

Trame grille d'évaluation recrutement

Le suivi de l'intégration salarié.e

La fiche de suivi de l'intégration salarié.e est un outil qui vous permet, une fois après avoir choisi la personne la plus en adéquation avec votre besoin, de mieux réussir son intégration. En effet, c'est une phase qui est souvent sous-estimée dans le processus de recrutement et pourtant la réussite de celui-ci dépend bien évidemment de la qualité de l'accueil et du soin porté à faciliter l'adaptation de la ou du salarié.e dans la situation de travail (accueil, matériel, explication des missions et des objectifs à atteindre à court et moyen terme...). 

Trame suivi intégration salarié.e

 

Fiche d'intégration de l'alternant

La fiche d'intégration de l'alternant.e est un outil destiné à vous guider dans les différentes étapes de votre projet de recrutement en alternance à l'accueil et au suivi de la /du candidat.e retenu.e. L'alternant.e prépare aussi ses rencontres avec vous afin de réussir au mieux la collaboration. 

Fiche intégration alternant - Entreprise

Fiche intégration alternant - Candidat

Le facilitateur de l'alternance

Sabine Le Rest est le contact au sein de la MEFP du Pays de Brest pour une mise en œuvre d'une alternance réussie !

Pour cela, elle vous soutient dans le recrutement, le suivi de l’apprenant, les démarches administratives liées au contrat d’alternance, la fidélisation de l’apprenant, la résolution des conflits, etc.

Pour la contacter RDV sur http://www.serfa-project.eu // Rubrique Rencontrer le facilitateur de l’apprentissage

L'attractivité

Il n'est pas toujours évident d'attirer les talents nécessaires au développement de l'entreprise surtout sur des métiers en tension. Le Pays de Brest est pourtant une terre riche de culture, de sciences, de paysage, de savoir-faire locaux...Faites découvrir votre territoire à vos candidats ! 

http://www.brest-life.fr/fr/vivre